プライバシーポリシー
シーロビジョン（高須 寛。以下「当方」）は、本サービス「とどく週報AI」における個人情報の取扱いに ついて、以下のとおり定めます。
- 所在地：ご請求があった場合には遅滞なく回答いたします
- 個人情報保護管理者：高須 寛
- お問い合わせ：shuho@cirro-vision.com
第1条（取得する情報）
| 区分 | 内容 |
|---|---|
| 利用者の情報 | 氏名、メールアドレス、所属する組織、組織内の上下関係 |
| 組織の情報 | 会社名・組織名、代表者名、経営方針 |
| 利用者が入力した内容 | 週報（今週やったこと・困っていること・来週の予定）、感謝の記録、チーム目標、 メンバーへの期待 |
| AIが生成した内容 | 週報に対する総評・良かった点・アドバイス、注意喚起のメモ |
| お問い合わせの内容 | 件名、本文、やり取りの履歴、送信者の氏名・メールアドレス |
| 決済に関する情報 | 課金人数、請求額、支払い状況。クレジットカード番号は当方では取得も保持もしません（Stripeが直接取り扱います）。 |
| 技術的な情報 | アクセス日時、IPアドレス（登録フォーム・お問い合わせフォームの不正利用を防ぐ 目的でのみ使用し、24時間で削除します） |
| 運用の記録 | サービスの運営に必要な出来事の記録（組織の登録・契約・お支払いの状況、組織内の 異動や削除といった操作、メール送信やシステムの不具合）。週報の本文やお問い合わせの本文は含みません。記録には日時・組織名・操作した方のお名前が含まれ、お名前は契約終了から14日を過ぎると伏せます。 |
第2条（利用目的）
- 本サービスの提供・維持・改善
- 週報に対するAIフィードバックの生成
- 組織内の上位リーダーへの、配下メンバーの週報およびAIコメントの表示
- 重大な兆候を検知した際の、当該メンバーの直上リーダーへの通知
- 利用料金の請求
- 本人確認、パスワードの再設定、その他の連絡
- お問い合わせへの回答
第3条（外国にある第三者への提供）
本サービスは、その提供のために次の事業者へ個人情報を取り扱わせています。いずれも外国にある第三者に該当します。
| 提供先 | 所在国 | 提供する情報 | 目的 |
|---|---|---|---|
| OpenAI, L.L.C. | 米国 | 週報の本文、経営方針、チーム目標、本人への期待、氏名 | AIフィードバックの生成 |
| Supabase Inc. | 米国（保管先は日本国内のサーバー） | 本ポリシーが定める情報のすべて | データベース・認証 |
| Vercel Inc. | 米国 | アクセス情報 | アプリケーションの実行環境 |
| Resend | 米国 | 氏名、メールアドレス、通知の本文 | メールの送信 |
| Stripe, Inc. | 米国・アイルランド | 氏名、メールアドレス、請求情報、クレジットカード情報 | 決済 |
| Google LLC | 米国 | 未ログインで閲覧されたページのアドレス、参照元、端末・ブラウザの種類、 IPアドレスから推定した地域（氏名・メールアドレス・週報の内容は含みません） | 紹介ページの利用状況の把握 |
- 各国の個人情報保護制度に関する情報、および各社が講じている保護措置については、各社の 公表する情報をご確認ください。
- 利用者は、本サービスの利用を開始した時点で、上記の提供に同意したものとみなします。
第4条（第三者提供）
当方は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 第3条に定める、利用目的の達成に必要な範囲での委託
同一組織内での共有は第三者提供に当たりません。本サービスは、上位リーダーが配下メンバーの週報を閲覧できる設計です。ただし、閲覧できるのは直下のメンバーの分に限られます。
第5条（保有期間と削除）
- 利用契約が終了した場合、当方は当該組織のデータを削除します。
- 削除は契約終了から14日以内に行います。削除したデータは復元できません。
- 登録フォームの試行記録（IPアドレス）は24時間で削除します。
- 完了しなかった登録の情報は、7日で削除します。
第6条（安全管理措置）
- 通信はすべて暗号化（HTTPS）します。
- パスワードは、当方が内容を知り得ない形（ハッシュ化）で保管します。
- データベースは組織単位でアクセスを分離し、他組織のデータは参照できません。
- クレジットカード情報は当方のシステムを一切通りません。
第7条（開示・訂正・削除の請求）
利用者ご本人からの開示・訂正・利用停止・削除のご請求には、法令に従って対応します。 ご請求は shuho@cirro-vision.com までお願いします。
なお、氏名・メールアドレス等の基本情報および所属の変更は、所属する組織の上位リーダーの画面から行えます。
第8条（Cookieの利用とアクセス解析）
本サービスは、ログイン状態の保持のためにCookieを使用します。広告目的のCookieは使用していません。
また、ログインせずに閲覧できるページ（サービス紹介・記事・規約類）に限り、 Googleアナリティクス（Google LLC）を利用して利用状況を把握しています。同社がCookieを通じて 収集するのは、閲覧されたページのアドレス、参照元、端末・ブラウザの種類、IPアドレスから 推定した地域などで、氏名・メールアドレス・週報の内容は送信されません。
ログイン後の画面ではアクセス解析を行いません。画面のアドレスに組織や利用者の識別子が含まれるため、外部へ送らない方針としています。
Googleアナリティクスによる収集を望まない場合は、Googleが提供するオプトアウト用の ブラウザアドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）をご利用いただけます。
第9条（本ポリシーの変更）
当方は、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上で通知 します。
制定日：2026年8月16日